8 نکته کلیدی در نگارش قرارداد تجاری

چگونه قرارداد تجاری موفق تنظیم کنیم؟

قرارداد های تجاری به عنوان یکی از ارکان اصلی در دنیای کسب و کار، نه تنها پایه‌گذار روابط تجاری هستند، بلکه نقش حیاتی در جلوگیری از اختلافات و تضمین انجام تعهدات دارند. یک قرارداد تجاری خوب، باید شفاف، دقیق و به‌خوبی تنظیم شده باشد تا تمامی طرفین بتوانند از آن به عنوان یک مرجع قانونی و معتبر استفاده کنند. در این مقاله به بررسی 8 نکته کلیدی در نگارش قرارداد تجاری مانند نحوه تنظیم و نگارش یک قرارداد تجاری موفق، نکات کلیدی در بررسی آن و چگونگی جلوگیری از اشتباهات رایج در قراردادهای تجاری خواهیم پرداخت. و در نهایت در جمع بندی چکیده ای از نکات مهم برای تنظیم یک قرارداد موفق آورده شده است.

۱. تعریف دقیق موضوع قرارداد 

اولین گام در تنظیم یک قرارداد تجاری موفق، تعریف دقیق موضوع قرارداد است. این امر شامل تعیین محصول یا خدماتی است که در چارچوب قرارداد مورد معامله قرار می گیرند.

باید به وضوح مشخص شود که چه چیزی به چه کسی و با چه شرایطی منتقل می شود.

نکات کلیدی که در این بخش از تنظیم قرارداد باید رعایت شود عبارتند از:

1. وضوح و شفافیت: از استفاده از کلمات مبهم خودداری کنید. طرفین باید دقیقاً بدانند که چه چیزی را خرید و فروش می‌کنند یا چه خدماتی را ارائه می‌دهند.
2. مشخصات فنی: اگر قرارداد به فروش کالا مربوط است، تمامی مشخصات فنی کالا (مانند نوع، مدل، کیفیت، تعداد و … ) باید به وضوح قید شود.
3. جزئیات خدمات: در صورت ارائه خدمات، دقیقاً مشخص کنید که این خدمات شامل چه فعالیت هایی می شود و چه زمانی به پایان خواهد رسید.

در صورت نیاز به انواع خدمات حقوق معاملات بین المللی چین، خدمات حقوق چین و ایران، حقوق تجاری چین و … با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان بهره مند شوید.

۲. تعیین شرایط پرداخت و قیمت

یکی از مهمترین نکات در نگارش قرارداد تجاری، تعیین شرایط پرداخت است. این بخش نه تنها برای تعیین قیمت نهایی اهمیت دارد، بلکه نحوه پرداخت، زمان بندی پرداخت ها، تخفیفات، جریمه ها و شرایط خاص مرتبط با پرداخت را نیز شامل می‌شود. مواردی که در مورد قیمت و شیوه ی پرداخت در نگارش قرارداد تجاری باید رعایت شود عبارتند از:

• مبلغ قرارداد: مبلغ کل قرارداد باید به‌طور دقیق ذکر شود و از عبارت‌های مبهمی مثل “حداکثر تا مبلغ X” خودداری شود.
• شرایط پرداخت: تعیین کنید که پرداخت به صورت نقدی است یا اقساطی، چه مدت بعد از تحویل کالا یا خدمات باید پرداخت صورت گیرد، و چه روش‌های پرداختی قابل قبول است (مثل انتقال بانکی، چک، وجه نقد و غیره).
• جریمه‌ها و تخفیفات: تعیین جریمه‌های تأخیر در پرداخت و یا تخفیف‌های ویژه در شرایط خاص می‌تواند قرارداد را بیشتر از قبل جذاب و مشخص کند.

۳. مشخص کردن تعهدات طرفین در نگارش قرارداد تجاری

در نگارش قرارداد تجاری، باید تعهدات هر یک از طرفین به‌طور دقیق و شفاف مشخص شود. این تعهدات باید روشن، عملی و قابل اندازه گیری باشند تا در صورت بروز اختلاف، هر طرف بتواند ادعاهای خود را اثبات کند.

تعهداتی که برای هریک از طرفین باید مشخص شوند عبارتند از:

• تعهدات اصلی: هر طرف باید به‌وضوح تعهدات خود را در قبال دیگری مشخص کند (مثلاً “طرف اول باید محصول را در تاریخ X تحویل دهد” یا “طرف دوم باید مبلغ Y را در مدت زمان Z پرداخت کند”).
• تعهدات فرعی: در صورتی که قرارداد شامل اقدامات اضافی یا فرعی باشد (مانند گارانتی یا پشتیبانی پس از فروش)، این موارد نیز باید ذکر شود.

۴. پیش‌بینی شرایط برای حل اختلافات

یکی از مهمترین قسمت‌های نگارش قرارداد تجاری، نحوه رسیدگی به اختلافات است. در صورتی که یکی از طرفین به تعهدات خود عمل نکند یا اختلافاتی بوجود آید، باید راهکارهایی برای حل آن‌ها پیش‌بینی شود.

نکاتی که برای رسیدگی به اختلافات احتمالی باید پیش بینی شوند: تعیین مراحل حل اختلاف مانند مذاکره و گفت و گو و میانجی گری ودر نهایت مراجعه به دادگاه و مراکز حل اختلاف و تعیین شود قوانین حاکم بر قرارداد قوانین کدام کشور است.

۵. تعیین مدت زمان قرارداد

مدت زمان قرارداد یکی از نکات حیاتی است که باید با دقت مشخص شود و طرفین باید از شرایط مربوط به آن آگاه باشند. این مدت زمان می تواند معین یا نامعین باشد، اما در هر صورت باید تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد تعیین شود. همچنین، اگر قرارداد قابلیت تمدید داشته باشد، شرایط و زمان‌بندی تمدید باید به طور روشن مشخص گردد. علاوه بر این، شرایط فسخ قرارداد نیز باید پیش بینی شده و مشخص شود که تحت چه شرایطی طرفین می‌توانند از حق فسخ استفاده کنند و نحوه اجرای فسخ قرارداد چگونه خواهد بود.

۶. محرمانگی اطلاعات

در قراردادهای تجاری که شامل اطلاعات حساس یا محرمانه نظیر فناوری، طرح‌های تجاری، استراتژی‌های بازار و موارد مشابه هستند، لازم است که بندهای مربوط به محرمانه بودن اطلاعات به طور واضح در نگارش قرارداد تجاری درج شود. در این بندها، باید مشخص شود که:

کدام اطلاعات به‌عنوان اطلاعات محرمانه شناخته می‌شود و طرفین قرارداد موظف خواهند بود که از افشای این اطلاعات به اشخاص ثالث خودداری کنند.

مدت زمان تعهد به محرمانه بودن اطلاعات باید تعیین شود، به طوری‌که این تعهدات معمولاً برای مدت معینی، مانند ۲ یا ۵ سال پس از پایان قرارداد، ادامه یابد تا طرفین قرارداد از حفاظت اطلاعات حساس اطمینان داشته باشند.

۷. بررسی و تجزیه‌وتحلیل حقوقی نگارش قرارداد تجاری

قبل از امضای نهایی قرارداد، بهتر است که قرارداد توسط یک مشاور حقوقی یا وکیل بررسی شود. این کار به شما کمک می کند تا از هرگونه اشکال قانونی جلوگیری کنید و از آسیب های احتمالی جلوگیری نمایید.

برای مطمئن شدن از کامل بودن قرارداد های تجاری باید به نکات زیر توجه کنید: 

• بررسی صحت و قانونی بودن بندهای قرارداد: اطمینان حاصل کنید که تمامی بندها با قوانین و مقررات مربوط به کشور های طرفین قرارداد سازگار هستند.
• بازبینی مجدد: حتی اگر قرارداد توسط یک وکیل تنظیم شده است، بهتر است که طرفین قرارداد آن را به‌دقت بررسی کنند و هرگونه ابهام را برطرف کنند.

۸. استفاده از بندهای استاندارد و انعطاف‌پذیری

در تنظیم قرارداد و نگارش قرارداد تجاری، استفاده از بندهای استاندارد می‌تواند موجب آسان تر شدن فرآیند انجام قرارداد شود. با این حال، لازم است که انعطاف پذیری نیز در نظر گرفته شود تا قرارداد متناسب با شرایط خاص طرفین و وضعیت بازار تنظیم گردد. 

نتیجه‌گیری

نگارش قرارداد تجاری و تنظیم یک قرارداد تجاری موفق مستلزم دقت، شفافیت و پیش‌بینی تمامی شرایط ممکن است. یک قرارداد تجاری باید جامع و دقیق باشد و تمامی جنبه های روابط تجاری بین طرفین را پوشش دهد. از تعیین دقیق موضوع و شرایط پرداخت گرفته تا پیش بینی روش های حل اختلاف و محرمانه بودن اطلاعات، همه این ها جزو مواردی هستند که برای یک قرارداد تجاری موفق باید در نظر گرفته شوند. با رعایت این نکات، می توان از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کرد و روابط تجاری پایداری ایجاد نمود.